Facturación

Cajas - Abrir/consultar mi Caja

Una caja, es una cuenta donde se registran por usuario todos los recibos y facturados emitidos, por orden contable es necesario abrir y cerrar una caja por cada jornada laboral, de manera que quede un registro de los ingresos que facturo un usuario en su día laboral. Sin una caja abierta no se pueden crear recibos ni ciertas opciones de vital importancia en el módulo de Contabilidad. Paso # 0 Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plat...

Creación de Facturas - Prefacturas

Una factura es un documento contable que indica la venta de un producto o servicio, este es una cuenta por cobrar que se cancela con un "recibo de dinero". En la plataforma Cloud Campus Pro es importante recalcar que por todo producto que vaya a cobrar debe crear una factura y esta debe tener al menos un recibo que la cancele. Las facturas que tengan un solo recibo que las cancele se consideran facturas de "Contado" las facturas canceladas o pendientes de pago que tengan más de un recibo se cons...

Consulta de Facturas

Consultar facturas le permite revisar saldos de estudiantes, estados de cuenta o bien cobrarle al estudiante. Paso # 0 Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) localizado en la esquina superior izquierda . Luego seleccionas "contabilidad" Paso # 1 Para consultar facturas debe ingresar en Facturas y escoger la opción - Todas ( para ver todas las facturas y prefactura...

Creación de Recibos desde una factura

Recibo es un documento contable que hace constar que se recibió un dinero (efectivo, por tarjeta, etc) que cancela total o parcialmente una factura. Si una factura se cancela con un solo recibo se considerará como Factura a Contado, pero si una Factura tiene varios recibos se considerará como Factura a Crédito (pagos). Paso # 0 Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) ...

Creación de recibos para una o múltiples facturas

A continuación se detalla como realizar recibos para una o varias facturas asimismo como realizar pagos en otras monedas. Paso # 0 Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) localizado en la esquina superior izquierda . Luego seleccionas "contabilidad" Paso # 1 Para crear un recibo a una/varias facturas debe ingresar a "Recibos" y elegir la opción "Agregar" Paso # ...

Creación de Notas de Crédito y Débito

Una nota es un documento contable que modifica el monto de una factura, Si es una Nota de Crédito: el monto de la factura sufre un rebajo en el monto a favor del estudiante/cliente. Si es una Nota de Débito: el monto de la factura sufre un aumento en el monto a favor del estudiante/cliente. Paso # 0 Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) localizado en la esquina sup...

Editar Documentos

Cualquier dato de una factura o recibo puede ser modificado en caso de ser necesario. Para editar un documento debe: Paso # 0 Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) localizado en la esquina superior izquierda . Luego seleccionas "contabilidad" Paso # 1 Para editar un documento debe ingresar a "Facturas - todas/pendientes/prefacutras" (o bien a recibos-consultar en ...

Anular un Documento

Todo documento (Factura/recibo/nota) puede anularse para esto debe: Paso # 0 Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) localizado en la esquina superior izquierda . Luego seleccionas "contabilidad" Paso # 1 Para anular un documento debe ingresar a "Facturas - todas/pendientes/prefacutras" (o bien a recibos-consultar en caso de ser un recibo) y buscar al estudiante de...
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