Recibo es un documento contable que hace constar que se recibió un dinero (efectivo, por tarjeta, etc) que cancela total o parcialmente una factura. Si una factura se cancela con un solo recibo se considerará como Factura a Contado, pero si una Factura tiene varios recibos se considerará como Factura a Crédito (pagos).
Paso # 0
Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) localizado en la esquina superior izquierda . Luego seleccionas "contabilidad"
Paso # 1
Para crear un recibo debe ingresar a "Facturas - todas/pendientes/prefacutras" buscar y elegir la factura del estudiante. Si gusta más información sobre la consulta de facturas puede ingresar en este enlace.
Paso # 2
Ingrese en el código o número de la factura.
Paso # 3
En la factura debe dar click en la opción "Realizar pago":
Paso # 4
En la ventana que se despliega debe ingresar los datos del tipo de recibo (efectivo, en tarjeta, depósito, transferencia, entre otros) de dinero y digitar el monto recibido:
Nota 1: En observaciones puede colocar números de comprobantes, transferencia o bien detalles del recibo.
Nota 2: Si por algún motivo necesita que el recibo aparezca con el nombre de otra persona puede editarlo en el espacio marcado como "Nombre Adicional en Recibo".
Nota 3: Puede crear recibos para 1 o varias facturas siguiendo los pasos de este manual.
Nota 4: Para enviar la factura a el encargado, deben activar la casilla
Paso # 5
Finalmente clic en guardar.
Nota 4: Puedes consultar los recibos ingresando en el menú de recibos en la opción consultar.
Nota 5: Todo cambio o movimiento queda registrado en bitacóra, para consultarla debe darle click al botón de bitacóra situado a la derecha de la pantalla:
Si gusta devolverse al menú inicial del módulo contable debe dar clic al icono de inicio de contabilidad:
Si tiene alguna duda, por favor comuníquese al correo soporte@edutechca.com o bien utilice nuestro Soporte en Línea presionando el icono y con gusto le estaremos ayudando.