Una caja, es una cuenta donde se registran por usuario todos los recibos y facturados emitidos, por orden contable es necesario abrir y cerrar una caja por cada jornada laboral, de manera que quede un registro de los ingresos que facturo un usuario en su día laboral. Sin una caja abierta no se pueden crear recibos ni ciertas opciones de vital importancia en el módulo de Contabilidad.
Paso # 0
Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) localizado en la esquina superior izquierda . Luego seleccionas "contabilidad"
Paso # 1
Al ingresar al módulo contable cuando no se tiene una caja abierta siempre aparece el siguiente mensaje:
Con solo darle clic en la opción "aquí" se procederá a abrir una caja, pero también puede realizarlo ingresando en el menú " Cajas" escogiendo la opción "abrir caja"
Paso # 2
Para abrir una caja debe indicar el monto de efectivo que se tiene cuando se abre la caja y luego dar click en Guardar.
Con esto ya queda la caja abierta y puede empezar a trabajar.
Nota 1 : En cualquier momento puede consultar el estado o registros de su caja actual o cualquier otra caja abierta por otro usuario:
A.1- ingresando en el menú "Cajas" en la opción "consultar mi caja"
A.2- También puede consultar cajas anteriores ingresando en el menú "Cajas" en la opción Histórico.
B.2- En esta ventana aparecen todas las cajas existentes, a que usuario y fecha corresponden y su respectivo estado, para consultar el detalle de la misma se debe dar clic en la lupa adjunta al estado de la caja.
Nota 2: Una vez termine su jornada laboral debe proceder a realizar un cierre de caja, los detalles de como realizar se detallan en este manual.
Nota 3: las cajas se abren por perfil de usuario, no existe un límite de cajas que se pueden estar abiertas simúltaneamente de diferente usuarios. Tampoco esto afecta la continuidad del consecutivo de las facturas o recibos.
Si gusta devolverse al menú inicial del módulo contable debe dar clic al icono de inicio de contabilidad:
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