A continuación se detalla como realizar recibos para una o varias facturas asimismo como realizar pagos en otras monedas.
Paso # 0
Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) localizado en la esquina superior izquierda . Luego seleccionas "contabilidad"
Paso # 1
Para crear un recibo a una/varias facturas debe ingresar a "Recibos" y elegir la opción "Agregar"
Paso # 2
En la ventana que aparece debe buscar por nombre al estudiante que desea crear el recibo:
Paso # 3
Al hacer esto aparecerán todas las facturas que tenga el estudiante debe seleccionar las facturas que va a cancelar por medio de un check: ✓
Paso # 4
En la parte inferior de la ventana se irán sumando las cantidades de las facturas marcadas, entonces deberá colocar la cantidad del monto recibido.
Nota 1: Si el monto total de las facturas supera el monto recibido la diferencia quedará en la última factura. Ejemplo si se marcan tres facturas (FAC-001 / FAC -002 / FAC-003) de ₡100.000 cada una siendo el total ₡300.000 pero se reciben ₡250.000 la diferencia de ₡50.000 quedará en la FAC-003, mientras que la FAC-001 y la FAC-002 quedarán canceladas.
Paso # 5
Finalmente edita los detalles de pago (efectivo, números de pago) y elegi entre las opciones de pagar, pagar y enviar o bien pagar y
Nota 2: Si el pago se realiza en otra moneda en este método puede realizarlo al darle click al cambio de moneda, debe escoger el tipo de moneda que va a cambiar asi como especificar el tipo de cambio para la transacción.
Si gusta devolverse al menú inicial del módulo contable debe dar clic al icono de inicio de contabilidad:
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