Una factura es un documento contable que indica la venta de un producto o servicio, este es una cuenta por cobrar que se cancela con un "recibo de dinero". En la plataforma Cloud Campus Pro es importante recalcar que por todo producto que vaya a cobrar debe crear una factura y esta debe tener al menos un recibo que la cancele. Las facturas que tengan un solo recibo que las cancele se consideran facturas de "Contado" las facturas canceladas o pendientes de pago que tengan más de un recibo se consideran facturas de "Crédito".
Las prefacturas son "proformas" de facturas, es decir borradores de facturas que aún no están activas, es decir deudas que aún no están pendientes de pago pero que van a serlo en algún momento, si el producto esta configurado automáticamente se van a activar (ver este manual) o en cualquier momento se puede ingresar a la prefactura y activarla en el botón:
Paso # 0
Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) localizado en la esquina superior izquierda . Luego seleccionas "contabilidad"
Nota 0: Para facturar le recomendamos tener una caja abierta, para conocer más sobre este proceso le recomendamos ver este manual.
Paso # 1
Para crear una factura debe ingresar al menú "Facturas" y escoger la opción "Agregar".
Nota 1A: Si tiene una caja abierta, Al ingresar en el módulo contable aparece esta leyenda que le permite crear facturas directamente con solo dar click en "Agregar"
Paso # 2
La ventana que se abre permite crear una factura/prefactura a continuación se detallan las opciones de creación de factura:
A. En este espacio debe elegir el nombre del estudiante.
B. En este espacio debe elegir el producto que desea facturar.
C. En esta casilla se indica la cantidad de productos a facturar.
D. Este botón genera una nueva linea en la factura.
E. Permite editar algunas opciones como agregarle un detalle o el tipo de moneda.
F. Muestra la cantidad total de la factura.
Nota 2A: Si el estudiante es nuevo y no ha sido íncluido en la plataforma puede escoger la opción "Agregar Nuevo" que le habilitará un formulario parar crear el nuevo usuario.
Nota 2B: También es posible fracturarle a un grupo de estudiantes en vez de un único estudiante, para esto debe dar clic a la opción "Grupos". Y al escoger un grupo se creará una factura para cada estudiante que pertenezca al grupo. (para más información sobre la creación de grupos puede revisar este manual).
Paso # 3
Seleccionar crear Factura (o bien prefactura).
Si gusta devolverse al menú inicial del módulo contable debe dar clic al icono de inicio de contabilidad:
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