Paso #1
En el menú superior debe dar clic en el icono de "mas" y se desplegará una lista, debe seleccionar la opción de Formularios.
Paso #2
Una vez haya ingresando a formularios deberá dar clic al icono de + que se encuentra en la parte superior
Paso #3
Lo primero que se debe hacer es darle un nombre al formulario y seleccionar la configuración del formulario en creación, esto llenando las casillas que se muestran en la misma página.
Cada una de las anteriores casillas se explica a continuación:
Cuando se utiliza:
- Matricula electiva: Se activa durante el proceso de matrícula.
- Procesos solicitudes: Se llenan a solicitud del usuario.
- Registro Inicial: Se deben llenar cuando se ingresa por primera vez a la plataforma.
- Agregar usuario: Serán los datos solicitados a la hora de agregar un usuario al sistema.
- Inactivo: Se puede determinar como inactivo hasta que la administración desee hacerlo visible.
Privacidad:
Determina quienes deben o pueden llenar el formulario, se debe escoger entre las opciones desplegadas
Tema:
Permite establecer el tema sobre el que trata el formulario
¿Cuantos formularios se pueden crear por estudiante?
Determinar la manera en que este será registrado en el sistema
- Crear un registro único: Crear un registro por cada estudiante.
- Registro por clase: Ya sea por grupo o por materia, suelen ser para profesores o administrativos.
- Crear un registro nueva cada vez que se ingrese: Este permite que el registro se actualice cada vez que se utilice el formulario.
- Anónimo:optimo para encuestas.
Lo utilizan en un grupo:
Se puede seleccionar el grupo en específico al que desea aplicar el formulario, si se deja en blanco aplica a todos los grupos
Orden del formulario:
El administrador puede especificar el orden en que desea se desplieguen los formularios.
Paso #4
Ahora deberá crear el contenido del formulario, para esto debe crear las casillas necesarias para solicitar la información, esta se dividirá de la siguiente manera.
Order: Establece el orden en el que se verán reflejadas las casillas de solicitud de información
Label: Es el nombre del requerimiento
Type: Este le desplegara varias opciones de llenado
- Texto: Solicita que el usuario escriba la información requerida
- Selección: Se le presenta al usuario un despliegue de opciones para crear las opciones. Se debe crear el Label y posteriormente dar click en el icono modado que permite agregar las opciones
- Check: El usuario puede marcar o no.
- Título: Permite crear un titulo nuevo dentro del mismo formulario
- Línea divisoria: es una línea horizontal que permite separar los items
- Texto estático: El administrador podrá incluir algún mensaje en el formulario al utilizar este type
- Archivo: Permite al usuario subir un archivo
- Texto largo: espacio grande para escribir
- PDF: para mostrar un documento en este formato
- Check obligatorio: El usuario no podrá dar por terminado el formulario hasta que de click en el check
- Valor del libro de notas: Espacio para informes de progreso, se debe ingresar en la casilla de comments los valores que deben desplegarse dentro del formulario, estos deben coincidir con el Libro de Notas.
Paso #5
Finaliza el proceso de creación dando clic en "Guardar"
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