Los permisos de los usuarios en la plataforma son:
Básico: Este permiso bloquea la visibilidad de la configuración general y el acceso a los periodos, tanto actuales como de cursos lectivos anteriores. Así como también restringe la visualización del expediente de cada estudiante. Por lo general debe estar en No.
Perfil: Habilita la edición de perfiles de cualquier tipo de usuario.
Editar Asistencia: Permite editar los registros de asistencia ingresados o eliminarlos. Todo administrativo tiene activo este permiso aunque esté marcado como No.
Justificar Asistencia: Permite justificar las ausencias ingresadas. Todo administrativo tiene activo este permiso aunque esté marcado como No.
Matrículas: Le permite ver el icono de matrículas en el menú lateral y realizar los siguientes procedimientos:
- Consultar: Solo podrá consultar o visualizar las matrículas.
- Editar: Podrá realizar cualquier modificación en la matrícula seleccionada.
- Aprobar: Únicamente podrá aprobar la matrícula, este como paso final en el módulo de matrícula.
Publicaciones: Bloquea o permite que el usuario pueda publicar en el módulo de publicaciones. Todo administrativo tiene activo este permiso aunque esté marcado como No.
Período: Le permite al usuario ver todos o un periodo en específico. Por lo general debe estar en TODOS.
Disciplina: Si tiene activo este permiso le llegarán las notificaciones enviadas al comité de disciplina. Automáticamente podrá editar y justificar boletas y ausencias.
Orientación/Psicología: Le permite ver todos los grupos pero no editarlos. Así como enviarles mensaje a todos los usuarios. Solo se activa a profesores ya que los administrativos por defecto pueden ver y enviar mensajes a todos los grupos.
Exoneraciones: Permite que el usuario pueda aprobar o denegar exoneraciones (becas).
Contabilidad: Permite el ingreso a la contabilidad (si se usa en la institución) así como de facturar o crear recibos. Aunque se cuente con perfil administrativo sólo aquellos con este permiso activo tendrán acceso a contabilidad.
Contabilidad Básica: Permite que el usuario solo pueda ver reportes al ingresar a la contabilidad.
Notificar Solicitudes Justificación: Si tiene activo este permiso le llegarán los correos enviados solicitando justificación. (Sólo si utilizan solicitud de justificación automática por correo en la institución).
Aprobar Solicitudes Justificación: Le permite al usuario aprobar o denegar solicitudes de justificación enviadas. (Solo si utilizan solicitud de justificación automática por correo en la institución).
Anular Contabilidad: Permite anular facturas o recibos. Aunque se cuente con perfil administrativo solo aquellos con este permiso activo tendrán acceso a anular.
Ver Configuración: Permite ver y editar la configuración de la institución. (Solo debe tenerla los administradores generales de la institución).
Editar Rubros: Permite editar los rubros (si se edita este permiso el usuario solo va a poder editar las asignaciones) de sus clases.
Activo: Indica si el usuario está activo o inactivo. Todos deben tener esta opción activa.
Tomar Sesión: Permite utilizar la sesión de los usuarios. Se recomienda que este permiso lo tengan pocos ya que permite revisar y ver lo que ven otros usuarios.
Mostrar en mensajería: Permite que el usuario siempre aparezca en la mensajería de los encargados aunque el docente no este asignado a todos los grupos.
Inhabilitar usuarios: Permite que el usuario pueda inhabilitar otros usuarios.
Bloqueo de agrupación: Bloquea que los usuarios puedan ver años anteriores o solo ciertos años. Todo usuarios deberían tener la opción marcada como ninguna.
Tomar mi sesión: Permite o bloquea que se pueda tomar la sesión de un usuario.
Cambiar de institución: Permite que el usuario se cambie de institución cuando hay instituciones hermanas.
Cambiar foto de perfil: Permite que el usuario pueda cambiar sesión
Si tiene alguna duda, por favor comuníquese al correo soporte@cloudcampus.pro o bien utilice nuestro Soporte en Línea presionando el icono y con gusto le estaremos ayudando.