Para respaldar todas las notas de su institución hay dos posibles procesos:
- Respaldo de todas las notas por periodo (incluye los promedios de cada materia) - Debe realizarlo periodo a periodo.
- Respaldo del Reporte de Notas por grupo (que incluye promedios finales ) - Debe realizarlo grupo por grupo y periodo por periodo.
Respaldo de todas las notas por periodo:
Paso #1
En el menú superior, debe ingresar a la opción "Periodos".
Paso #2
Al ingresar a períodos, deberá:
1. Filtrar por año.
2. En el icono de reportes, deberá escoger la opción todas las notas del período, lo que le permitirá visualizar el reporte.
Al generarse el reporte, podrá verlo de la siguiente manera:
1. La flecha al lado de cada enunciado, le permitirá acomodar el reporte de acuerdo a su necesidad, ya sea por clase, materia o estudiante.
2. Indica la clase.
3. Indica la materia.
4. Indica el nombre del estudiante.
5. Muestra la nota del I período.
6. Muestra la nota del II período.
7. Muestra la nota promedio.
Es importante tomar en cuenta que el reporte muestra la información que se encuentra en la herramienta, por lo tanto si sólo hay información de un período mostraría únicamente este período y no generaría el promedio, hasta contar con la información total.
Este reporte se puede exportar a excel o pdf, con las opciones que se encuentran al inicio del reporte.
Respaldo de notas por grupo:
Paso #1
En el menú superior, debe ingresar a la opción "Periodos".
Paso #2
Ingresa al grupo en el que quiere generar el reporte.
Paso #3
Ingresa en la tercera pestaña "Reportes".
Paso #4
Selecciona el reporte adecuado según el nivel del grupo.
Paso #5
Esto le generará el reporte de notas concentrado, deberá presionar las teclas CTRL y P para imprimirlo o bien darle click al botón "imprimir"
Paso #6
A la hora de imprimir le recomendamos cambiar de impresora y escoger la opción "guardar como PDF" con esto lo podra almacenar digitalmente.
Si tiene alguna duda, por favor comuníquese al correo soporte@edutechca.com o bien utilice nuestro Soporte en Línea presionando el icono y con gusto le estaremos ayudando.