Los tipos de documentos (facturas y recibos) asi como el número de consecutivo por el que se va facturando pueden ser configurados para que tengan el formato que su institución utiliza.
Paso # 0
Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) localizado en la esquina superior izquierda . Luego seleccionas "contabilidad"
Paso # 1
Para crear un producto debe ingresar a "Configuración" y elegir la opción "Tipos de documentos"
Paso # 2
En la ventana que aparece va a poder editar el formato del documento (sea factura, recibo o notas de crédito) asi como la información que aparece a la hora de imprimir:
A. En este espacio puede editar el consecutivo (el que se escribe será el que aparezca en la siguiente factura o recibo que se realice) el prejifo que se utiliza (FAC - REC) asi como el tipo de documento y su formato en Plural (esto para los reportes que se generan)
B. En este espacio puede editar el encabezado, por lo general lleva el logotipo de la institución, el nombre legal, cédula jurídica, telefonos de contactos de la institución, en la parte superior de esta encontrará un editor del formato (para el tipo de letra, tamaño, tipo de parráfo, entre otras opciones).
C. En este espacio puede editar el pie del recibo, por lo general lleva la leyenda de la resolución que autoriza la emisión de dicho documento.
Paso # 3
Dar click a guardar para que se actualicen los cambios.
Si gusta devolverse al menú inicial del módulo contable debe dar clic al icono de inicio de contabilidad:
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