Una excepción en la plataforma Cloud Campus Pro funciona como beca o descuento que se aplica al perfil de un estudiante de manera que cuando se le facturen ciertos productos estos tengan un precio diferenciado o descuento según sea el caso.
Paso # 0
Para todos los procesos de a continuación citados debe ingresar al módulo de Contabilidad, en la plataforma debe dar click en el menú (icono tres lineas horizontales) localizado en la esquina superior izquierda . Luego seleccionas "contabilidad"
Paso # 1
Para crear excepciones debe ingresar a "Configuración" y elegir la opción "Descuentos/Becas"
Paso # 2
En esta tabla encontrará las diferentes excepciones que se están aplicando en este momento, para aplicar una excepción a un perfil de un estudiante primero debe crear los tipos de excepciones, (si ya tiene los tipos de excepciones creadas debe ir al Paso #4) para esto debe dar clic a la opción "Agregar Tipo de Excepción".
Paso # 3
En la ventana emergente debe digitar los datos de la excepción:
- Descripción (nombre del tipo de beca o descuento),
- Aplica a Categorías (por ejemplo si es beca solo para mensualidades o solo para -libros) escribiendo el nombre de la categoría a la que aplica.
- Monto: especificando la cantidad que se va a rebajar (solo se escribe si se va a utilizar sino se deja en 0)
- Porcentaje: especificando el porcentaje a rebajar. (solo se escribe si se va a utilizar sino se deja en 0)
- Permitir precios y montos variables, permite al usuario a la hora de aplicar la excepción aun estudiante variar estos valores.
Paso # 4
Una vez creadas los tipos de excepciones, se deben aplicar a los estudiantes, para esto debe dar click a "Agregar Excepción".
Paso # 5
En la ventana que aparece debe:
a. Seleccionar el estudiante al que se le va a aplicar la excepción.
b. Seleccionar el tipo de excepción (de la lista creada en el paso #3)
c. Especificar el monto SOLO si se escogió que estos fueran variables en el tipo de la excepción, de lo contrario dejarlo en 0.
Nota 1: En la sección de opciones puede configurar aún más la excepción como por ejemplo colocarle un detalle de porque se asigna esta, fechas de validez de la misma, y si en vez de ser un descuento es un aumento que se realiza al estudiante.
Paso # 6
Dar clic a Guardar.
Nota 2: Las excepciones pueden eliminarse al dar clic en el botón
Nota 3: Para que una excepción se aplique a un producto el mismo debe tener la opción de aplica descuentos. (para configurar los productos debe ver este manual)
Nota 4: Para editar o eliminar una excepción debe seguir los pasos indicados en este manual.
Si gusta devolverse al menú inicial del módulo contable debe dar clic al icono de inicio de contabilidad:
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